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Privacy
  • Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si rilascia la presente informativa in merito al trattamento dei dati personali conferiti direttamente dall’Interessato o comunque legittimamente assunti dal Titolare

    1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Il titolare del trattamento (“Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Set Distribuzione S.p.A., con sede via Manzoni 24 – 38068 ROVERETO (TN) C.F. e P.Iva 01932800228, tel. +39 0464 456111 PEC: info@cert.set.tn.it

    2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
    Si informa che il Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, ha designato il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”) che è contattabile per ogni necessità inerente la tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9, all’indirizzo e-mail: info.privacy@cert.dolomitienergia.it, telefono 0461 362222, ovvero all’indirizzo di Trento, via Fersina 23.

    3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
    Il trattamento dei dati personali potrà avere le seguenti finalità:
    - iscrizione e partecipazione all’evento, gestione della prenotazione, adozione delle misure anti-contagio del virus SARS-CoV-2/COVID-19.

    4. TIPOLOGIA DATI TRATTATI
    I dati trattati riguardano i dati anagrafici, dati di contatto; per le partecipazioni in presenza potranno essere trattati: dati inerenti la dichiarazione in merito alla non sussistenza delle condizioni di rischio; rilevazione della temperatura corporea e nel caso sia superiore a 37,5° sarà vietato l’ingresso all’evento. Tale dato non sarà in nessun caso registrato.

    5.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
    Per quanto riguarda le finalità di cui al paragrafo 3, non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla partecipazione dell’evento. Le misure di sicurezza adottate, rispondono all’ obbligo di contenimento della diffusione dell’epidemia da COVID-19. In mancanza della loro osservanza non sarà possibile consentire l’ingresso all’evento.

    6. RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE,
    I dati sono quelli forniti dall’Interessato o comunque legittimamente assunti dal Titolare.
    Il trattamento sarà effettuato: mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati; da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti. Per quanto riguarda le finalità di cui al precedente punto 3, fermo restando ogni obbligo normativo di tenuta documentale, i dati dell’interessato saranno conservati per il tempo necessario al compimento delle attività connesse e conseguenti alla specifica attività di trattamento. In particolare, ai fini di predisporre le misure necessarie al contrasto e contenimento della diffusione del Covid-19, i dati trattati saranno mantenuti per 14 successivi alla data dell’evento. Non vi sono processi decisionali automatizzati

    7.  COMUNICAZIONE DEI DATI
    I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate: a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. in caso di richiesta da parte dell’autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera di eventuali “contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19”); b) dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali connessi al trattamento; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo altre società del gruppo societario (identificabili al sito www.gruppodolomitienergia.it) che svolgono attività per accordi di servizi intercompany, soggetti che svolgono attività per conto del Titolare sulla base di accordi di collaborazione ecc.; c) amministrazioni pubbliche, Autorità di vigilanza e controllo;

    8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
    Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale. Eventuali trasferimenti di dati personali a Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, potrà avvenire in forza di una decisione di adeguatezza del Paese della Commissione Europea, all’adesione ad accordi specifici o in seguito a garanzie adeguate di natura contrattuale fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati

    9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):
    -accesso ai dati personali (diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenere copia in formato accessibile);
    -rettifica dei dati (correzione o integrazione dei dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
    -revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’interessato, lo stesso potrà essere revocare in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
    -cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; avvenuta revoca od opposizione al trattamento);
    -limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di difesa dell’interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della richiesta di limitazione presentata dall’interessato);
    -opposizione in tutto o in parte al trattamento (in determinate circostanze, e in ogni caso qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto);
    -portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);
    -proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).
     
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